商品レコードをCSVで一括作成・更新する方法

このガイドでは、Sankaの商品オブジェクトにおいて、CSVファイルを使用して商品レコードを一括で新規登録および更新する方法について説明します。CSVインポート機能を活用することで、大量の商品データを効率的に管理できます。

自社でExcelやスプレッドシートに商品リストを作成済みの場合は、CSV形式で取り込むことで商品を一括入力することが可能です。

まずはExcelやスプレッドシートに商品リストを作成します。商品オブジェクトのインポートからもテンプレートを取得できます。

・Sankaテンプレートの取得方法商品オブジェクトのインポートをクリックします。

CSVファイルを選択すると、ファイルをアップロードの項目と一緒にSANKAが用意した「商品CSVインポートテンプレート」が表示されます。グーグルシートかエクセルを選ぶことが可能です。

つづいてCSVファイルを作成していきます。「商品CSVインポートテンプレート」をデスクトップにダウンロードします。「ファイル」を選択→「ダウンロード」を選択→「カンマ区切り形式（.csv）」を選択し、任意の場所にダウンロードしてください。

ダウンロードしたテンプレートに必要な情報を入力します。

CSVで商品情報を一括新規登録する方法 CSVを準備したらつぎはインポート作業に映ります。

①「商品」オブジェクトレコード画面一覧の右上の「インポート」ボタンをクリックします。

②「インポート」メニューが表示されます。

③「インポート元を選択」をクリックし、「CSVファイル」を選択します。

④「アップロード」を選択し、該当のCSVファイルを選択します。

⑤マッピングテーブルが表示されるので、情報を調整します。 CSVファイルヘッダーがSANKAプロパティのどれにあたるかを設定します。 SANKAオブジェクトは「商品オブジェクト」のままにしておきます。※仕入先を連携させたい場合は、企業IDなのか連絡先IDなのかを選択してください。

⑥マッピングが正しくされていること確認したら「商品レコードのインポート方法を選択」では今回は新規作成なので「商品レコードの作成」を選択します。すべて設定できたら「インポート」ボタンをクリックします。

仕入先（サプライヤー）や得意先（顧客）を商品にまとめて紐付けたい場合は、CSVにアソシエーション用の列を追加してインポートします。以下の手順で準備とマッピングを進めてください。

事前準備

CSVの作成

例：

| 商品ID | 商品名 | 仕入先ID | 得意先ID | | :--- | :--- | :--- | :--- | | ITM-1001 | りんごジュース | 001 | 010 | | ITM-1002 | バナナクッキー | 002 | 020 |

インポート時のマッピング

CSVをアップロードしたら、商品を特定するキー（ID など）を設定します。
仕入先列を選択し、アソシエーションで「仕入先」を選んだうえで、対象オブジェクトが「企業」か「連絡先」かを指定します。キーはCSVに入れたID/ユニークIDを選択してください。
得意先列も同様に、「顧客」（または設定しているラベル名）を選び、対象オブジェクトとキーを指定します。
設定後にインポートを実行すると、商品レコードと仕入先・得意先のアソシエーションが一括で作成されます。

反映確認のポイント