倉庫や店舗の在庫を整理し、入出庫の抜け漏れをなくすための基本手順です。非エンジニアでもすぐ始められる内容にしています。
使う主な機能
在庫レコードの作成（商品ごとの在庫残高を可視化）
ロケーション作成（倉庫・店舗・棚を分けて管理）
入庫管理（仕入・返品・移動の受け入れを記録）
出庫管理（出荷・社内利用などを記録し、残高を自動更新）
日々の流れ
初期登録：商品、ロケーション、初期在庫をCSVまたは画面から登録
入庫を記録：仕入や移動で入ってきた在庫を登録し、証跡を残す
出庫・引当：受注や社内利用で出す分を記録し、在庫を引当てる
差異チェック：棚卸し結果との差をメモに残し、調整トランザクションを登録
運用を安定させるポイント
倉庫ごとに担当を決め、入庫と出庫を当日中に登録する
定番商品はテンプレートを使い、入力項目を固定する
週次・月次でダッシュボードを確認し、異常値があれば原因をメモする