入出庫レコードの作成・管理方法

この記事では、在庫の入出庫を管理する方法について紹介します。
Sankaでは入出庫情報を「商品ID」および「在庫ID」とリンクさせることで、現在の在庫状況をリアルタイムに把握することが可能になります。

※「オブジェクト」や「モジュール」などの基本概念の確認は「Sankaの基本」をご覧ください。

この記事でわかること

①「入出庫」オブジェクトを選択します。

②右上の「新規」をクリックします。

③「新しい入出庫の作成」メニューが表示されます。

④「在庫を選択」下のタブを開くと、商品マスタに登録してある商品が一覧表示されます。
今回は例として商品ID0003の「ぶどう」の新規入荷情報を登録します。
150個入庫した情報を登録するので、一覧から「ぶどう」を選択します。

⑤次に、「入出庫情報」を登録します。
右端の欄には在庫マスタ登録時に入力した販売可能数（300個）が自動で表示されています。

⑥左端タブから「入庫」を選択します。

⑦次に、在庫の状況を登録します。
今回の例では「販売可能」を選択します。

・販売可能：利用可能な在庫数
・確定済み：受注済みで販売に当てられない在庫数
・販売不可：破損品など

⑧今回新たに入荷した数量を登録します。
合計の在庫数が自動計算され、すでにある在庫300個と今回入庫分150個を合わせた450個が表示されました。

⑨ 「単価を設定」をクリックすると、商品マスタに登録されている単価が表示されます。
単価が変更になっている場合はここで修正しましょう。
必要な情報を入力し終えたら「入出庫の更新」をクリックします。

⑩「入出庫」オブジェクトの一覧画面に情報が更新されました。

ちなみに、「在庫」オブジェクト画面の一覧画面も情報が更新されています。

【入庫情報登録前】

【入庫情報登録後】
すでにある在庫300個に今回入庫指示した150個が追加され、合計450個になりました。

Sankaでは情報を誤って消してしまうことを避けるため、一度登録した情報は削除できない設定になっています。
そのため、ここで情報の修正方法をマスターしておきましょう。

①画面左側の「在庫管理」モジュールをクリックし、次に「入出庫」オブジェクトを選択します。

②「出入庫ID」をクリックすると詳細情報が表示されるので、必要に応じて情報の修正をします。

アーカイブ機能を使うと、登録した入出庫情報をテーブルから隠しておくことができます。

①アーカイブしたいボックスをクリックし、「アーカイブ」を選択します。

②アーカイブされた商品はグレーアウト表示されます。

③アーカイブを解除したい場合は、該当ボックスをクリックし、「有効化」を選択します。

④有効化された情報はグレーアウトが解除され、通常の表示に戻ります。