Sankaでは発注書ごとに固有のIDが付与され、商品や仕入れ先などの必要な情報と連携させることが可能です。
また、発注書ごとにステータス（下書き、送信済み、内部承認済み、サプライヤー承認済みなど）を設定できるので、状況の追跡が容易になります。
この記事でわかること
発注書を作成する方法
登録した情報を削除・修正する方法
発注書を作成する方法
①「発注書」オブジェクトを選択します。
②画面右上の「新規」ボタンをクリックします。
③「新しい発注書の作成」メニューが表示されるので、必要事項を入力していきます。
④「ステータス」で発注書の状況を選択します。
⑤「日付」は表示されるカレンダーから該当する日付を選びます。
⑥「仕入先」をクリックすると、登録済みの情報が表示されます。 仕入先情報がない場合は、「連絡先オブジェクト」「企業オブジェクト」から登録してください。 （サプライヤーマスタの作成方法はこちら）。
⑦次に、発注書に掲載する商品を選択します。
商品の入力方法には以下2つの方法があります。
・商品を選択：Sankaに登録済みの仕入品から該当商品を選ぶ方法です。仕入品の作成方法はこちら。
・手動で入力：商品情報を手入力する方法です。
ここでは、「商品を選択」をクリックし作業を進めます。
⑧商品を選択すると、仕入品に登録してある商品が表示されます。
⑨該当する商品を選び、数量を入力します。
今回は例として、パイナップル10個と日向夏10個の発注書を作成します。
なお、単価は仕入品情報登録時の金額が自動で追加されます。
発注書に掲載する項目を増やしたい場合は、右上にある「＋項目を追加」をクリックすると空欄が追加表示されます。
⑩次に、「税率」を入力します。
税率は以下の3つの方法で設定が可能です。
・発注書ごとの税率設定：発注書内の商品すべてに同じ税率が設定されます。
・項目ごとの税率設定：商品ごとに異なる税率を設定できます。
・非課税：税率が設定されず、発注書にも適用されません。
例1：発注書ごとの税率設定
例2：項目ごとの税率設定
例3：非課税
⑪情報を入力し終えたら「作成」をクリックします。
⑫「発注書」オブジェクト画面に登録した内容が表示されます。
登録した情報を削除・修正する方法とは？
Sankaでは情報を誤って消してしまうことを避けるため、一度登録した情報は削除できない設定になっています。 そのため、情報の修正する方法、アーカイブという機能を使って必要のない情報を隠すという方法をマスターしましょう。
登録した情報を修正する方法
①画面左側の「購買管理」モジュールをクリックし、次に「発注書」オブジェクトを選択します。
②「ID」をクリックすると「発注書の編集」メニューが表示されるので、情報の修正が可能です。
最後に「更新」をクリックしてください。
発注書の情報をアーカイブする方法
アーカイブ機能を使うと、登録した発注書情報をテーブルから隠しておくことができます。
①アーカイブしたい発注書のボックスをクリックし、「アーカイブ」を選択します。
②アーカイブされた発注書はグレーアウト表示されます。
③アーカイブを解除したい場合は、該当する発注書のボックスをクリックし、「有効化」を選択します。
④有効化された発注書はグレーアウトが解除され、通常の表示に戻ります。
